Důvěrnost a ochrana údajů

Důvěrnost a ochrana údajů

Pracujeme s klientskými spisy advokátních kanceláří, s podklady realitních obchodních případů a akvizic i s provozní a obchodní dokumentací firem. Než převezmeme první úkol, je jasně dané, co se s informacemi smí a nesmí dít. Tato pravidla platí u jednorázového zadání stejně jako u dlouhodobě převzaté agendy.

Vzory dokumentů, které spolu podepíšeme, si můžete projít ještě předtím, než uzavřeme jakoukoli spolupráci. Stačí nám o ně napsat. 

Co podepisujeme vždy

Dohoda o mlčenlivosti

Vymezuje, co je důvěrné, komu se to nesmí dostat a jak dlouho závazek trvá. Trvá bez časového omezení a skončením spolupráce nezaniká.

Smlouva o zpracování osobních údajů

Podle článku 28 GDPR. Ukládá nám jednat pouze podle vašich pokynů a stanoví, co se s údaji stane po skončení spolupráce.

Příloha č. 1 — specifikace

Vyplňuje se pro každou spolupráci zvlášť. Popisuje, jaké údaje, k jakému účelu a jak dlouho. Slouží zároveň jako záznam podle článku 30.

Advokátní kanceláře

Externí podpora advokátní kanceláře není z pohledu mlčenlivosti nechráněné místo. Podle § 21 odst. 9 písm. a) zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, se povinnost mlčenlivosti vztahuje obdobně i na osoby, které se s advokátem podílejí na poskytování právních služeb. Do této kategorie spadáme a podle toho pracujeme. Novela č. 73/2025 Sb. tento režim dále posílila.

Zákonná mlčenlivost ale smlouvu nenahrazuje. Proto ji vždy doplňujeme písemným závazkem — nečekáme, až nám povinnost zavázat spolupracující osoby budete muset uplatnit vy. Zprostit nás mlčenlivosti může jen váš klient, nikdy ne my sami.

Co s klienty podepisujeme:

Dohoda o mlčenlivosti

Smlouva o zpracování OÚ (čl. 28)

Příloha č. 1

Reality a investice

V realitních a investičních případech má únik informace okamžitý obchodní dopad. Mlčenlivost proto kryje prodejní záměry a cenová očekávání, výši provize, poměry prodávajícího i kupujícího, dluhy váznoucí na nemovité věci, probíhající exekuční a insolvenční řízení, identitu zájemců a obsah jednání s nimi.

Součástí dohody je zákaz obcházení: s vaším klientem, zájemcem ani protistranou neuzavřeme vlastní obchod a obchodní příležitost, o níž se dozvíme, nevyužijeme pro sebe ani pro jiného klienta. Údaje z katastru používáme výhradně k účelu daného obchodního případu a nevytváříme z nich vlastní databáze.

Co s klienty podepisujeme:

Dohoda o mlčenlivosti

Smlouva o zpracování OÚ (čl. 28)

Příloha č. 1

Podnikatelé a firmy

U provozní a obchodní agendy platí stejný režim. Mlčenlivost se vztahuje na obchodní podmínky, ceny a marže, dodavatelské a odběratelské vztahy, personální a mzdové údaje, závazky po splatnosti, jednání s věřiteli a bankami i na obsah krizových a reorganizačních opatření.

Chráníme vaše obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Nic z toho spolupráci neopustí a nepoužije se pro jiného klienta.

Co s klienty podepisujeme:

Dohoda o mlčenlivosti

Smlouva o zpracování OÚ (čl. 28)

Příloha č. 1

Nejsme advokát ani realitní zprostředkovatel

Neposkytujeme právní služby ani realitní zprostředkování ve smyslu zákona č. 39/2020 Sb. Naše výstupy jsou podklady určené k dalšímu zpracování; za jejich odborné posouzení a finální podobu odpovídáte vy. Neschováváme to do drobného písma, protože právě na tom spolupráce stojí: rozhodujete vy, my držíme provoz.

Vaše údaje nikdy nepoužijeme pro sebe

U zakázek pro klienty vystupujeme jako zpracovatel a jednáme pouze podle vašich pokynů. Údaje získané v této roli nepoužijeme pro vlastní účely — ani pro marketing, ani pro budování databáze kontaktů, ani pro jiného klienta. Agendu jednotlivých klientů vedeme odděleně.