Advokátní praxe

Uvolněte kapacitu pro klienty, právní práci a strategické řízení kanceláře.

Rutinní administrativu, spisovou a procesní agendu, právní rešerše i každodenní provozní úkoly přebíráme jako seniorní externí kapacita s hlubokou znalostí prostředí advokacie a 20 lety intenzivní praxe v oboru.

Nejsme pouze administrativní podpora. Rozumíme workflow advokátní kanceláře, procesním návaznostem, práci se spisem, lhůtám, právní dokumentaci i komunikaci s jednotlivými účastníky řízení. 

Dokážeme pracovat samostatně v rámci svěřené agendy a současně respektujeme hranici mezi podpůrnou činností a výkonem právní služby.

Vaše právní odbornost zůstává v centru. My vytváříme stabilní provozní a odborné zázemí v pozadí. 

SPISOVÁ, PROCESNÍ & KLIENTSKÁ AGENDA

Kompletní administrativní a procesní support pro každodenní chod právní praxe.

Přebíráme činnosti spojené se správou spisů, dokumentací, termíny,  klientskou agendou a procesními návaznostmi.

Spis managment

- správa a organizace spisové agendy, 

- evidence, třídění a archivace dokumentace, 

- evidence, procesních úkonů a termínů, 

- monitoring stavu jednotlivých kauz, 

- příprava podkladů pro další právní práci, 

- kompletace dokumentace pro jednání a podání, 

- administrativní podpora komunikace se soudy, úřady a dalšími institucemi.

Legal research & podklady pro právní analýzy a podání (podle zadání advokáta připravujeme podklady pro právní analýzy, rešerše a odborné posouzení případ)

- právní rešerše, 

- vyhledávání relevantní judikatury, 

- práce s rozhodnutími soudů, 

- dohledávání relevantních rozsudků a dalších rozhodnutí, 

- vyhledávání právních zdrojů podle konkrétní právní otázky, 

- třídění a systematizace nalezených zdrojů,

- přiřazení relevantní judikatury ke konkrétní kauze či právní otázce, 

- příprava rešeršních podkladů pro advokáty. 

Neprovádíme právní posouzení namísto advokáta. Dodáváme kvalitně zpracovaný research, podklady a zdroje, se kterými může advokát dále odborně pracovat. 

Client & case managment

- administrativní komunikace s klienty v rámci svěřené agendy,

- organizace schůzek a jednání, 

- příprava podkladů pro klientské konzultace, 

- evidence úkolů a termínů, 

- administrativní podpora dlouhodobých a paušálních klientů, 

- koordinace návazných kroků: 

FLEXIBILNÍ EXTERNÍ & EXECUTIVE SUPPORT

Přizpůsobíme se vašemu workflow, struktuře kanceláře i aktuální pracovní zátěži. 

Neprodáváme pouze určitý počet hodin administrativy.

Přebíráme konkrétní agendu, proces nebo odpovědnost za svěřenou část provozu.

Spolupráce může mít podobu:

Long - term support

Dlouhodobě přebíráme ucelenou část agendy kanceláře a zajišťujeme její kontinuitu, organizaci a průběžný dohled.

Vhodné například pro:

- dlouhodobé a paušální klienty, 

- pravidelnou spisovou agendu, 

- stabilní back office, 

- podporu vedení kanceláře, 

- průběžný legal research.

Project - based support

Zapojíme se pouze do konkrétního projektu, kauzy nebo procesního úseku, kde interní kapacita nestačí nebo potřebujete zkušenou podporu navíc.

Ad hoc - peak capacity

Krátkodobě posílíme Váš tým v období zvýšeného workloadu, při nárazové agendě, reorganizace nebo výpadku interní kapacity. 

Executive support

Podle potřeby poskytujeme také seniorní podporu partnerům a vedení kanceláře - od organizace agendy přes koordinaci projektů až po administrativní podporu strategických aktivit. Externí kapacita bez nutnosti vytvářet další interní pracovní místo. 

NAŠE  STANDARDY

Důvěra, přesnost & profesionální standard

V advokacii není prostor pro improvizaci tam, kde rozhodují termíny, dokumentace a citlivé informace. 

Naše práce stojí na čtyřech základních principech.

Confidentiality 

Respektujeme povinnost mlčenlivosti a citlivost informací, se kterými v rámci svěřené agendy pracujeme. Diskrétnost považujeme za samozřejmý základ každé spolupráce.

Accuracy 

Pracujeme systematicky a s důrazem na správnost dokumentace, evidenci údajů, termíny a procesní návaznosti. V prostředí advokacie může mít i zdánlivý detail významný dopad.

Responsibility 

Svěřenou agendu nepovažujeme pouze za seznam úkolů. Přemýšlíme v souvislostech, sledujeme návaznosti a upozorňujeme na otevřené body, které mohou ovlivnit další postup.

Continuity 

Naším cílem je stabilní a předvídatelné zázemí. Agenda pokračuje i v době, kdy se advokát nebo tým potřebuje soustředit na odbornou práci, klienta nebo náročný případ.

Seniorní podpora pro nás znamená nejen úkol splnit, ale rozumět tomu, proč je důležitý, na co navazuje a co má následovat.